Section 1 : Interagir grâce aux technologies numériques
Ressources sur cette page
Vous trouverez des ressources liées aux sujets suivants :
- Outils de visioconférence, tels que Zoom et Teams
- Conseils pour organiser des réunions en ligne
- Conseils pour animer des conférences Web avec des apprenants en langues
- Les médias sociaux pour le travail
Bien que la vidéoconférence soit utilisée par de nombreuses organisations depuis plusieurs années, vous n’en aviez probablement besoin que lorsqu’il existait des barrières géographiques, par exemple pour rencontrer des clients ou des collègues dans d’autres provinces ou pays. En 2020, la situation a changé et les réunions en ligne sont devenues le seul type de réunion pour de nombreuses personnes. À lui seul, Zoom a connu une augmentation de près de 3000 % du nombre de participants quotidiens entre décembre 2019 et avril 2020!
Bien entendu, Zoom n’est pas la seule option de vidéoconférence. D’autres options populaires comprennent Microsoft Teams et Google Meet. Dans le secteur de l’établissement au Canada, certains utilisent également Big Blue Button.
Il y a de fortes chances que vous ayez assisté à d’innombrables réunions en ligne sur plusieurs plateformes différentes et que vous vous sentiez à l’aise pour rejoindre et utiliser les fonctions de base, mais qu’en est-il de la planification des réunions ? Ou les organiser? Le présentateur de la vidéo ci-dessous vous montrera comment le faire avec Zoom.
Pour activer les sous-titres en français, après avoir cliqué sur le bouton de lecture, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée. Sélectionnez ensuite « Traduire automatiquement » et choisissez le français dans le menu.
Si vous utilisez Microsoft Teams au travail, la vidéo ci-dessous peut vous être plus utile. Il explique différentes façons de programmer des réunions et comment ajouter des fichiers et des notes au préalable.
Pour activer les sous-titres en français, après avoir cliqué sur le bouton de lecture, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée. Sélectionnez ensuite « Traduire automatiquement » et choisissez le français dans le menu.
Conseils et astuces
Vous êtes prêts pour des conseils plus avancés? Les réunions en ligne peuvent être plus intéressantes si vous utilisez des outils interactifs tels que des salles de réunion, des sondages et des tableaux blancs. Apprenez à utiliser ces fonctions sur Zoom et Microsoft Teams en suivant les liens du tableau ci-dessous. Vous pouvez également utiliser ces ressources du Bow Valley College qui sont spécifiques au travail avec les apprenants en langue :
- Planification et animation de conférences Web avec des apprenants de langue anglaise
- Liste de contrôle pour la planification d’une interaction par conférence Web
| Fonctionnalités Zoom | Fonctionnalités Teams |
| Sondages | Sondages |
| Salles de réunion | Salles de réunion |
| Tableau blanc | Tableau blanc |
Médias sociaux
Les médias sociaux ne sont pas forcément réservés à des fins sociales. En fonction des politiques informatiques de votre organisation, vous pouvez utiliser des outils tels que Facebook ou WhatsApp pour rester en contact avec vos clients, étudiants ou collègues.
La Goodwill Community Foundation propose de nombreux tutoriels gratuits pour vous aider à vous lancer sur diverses plateformes de médias sociaux. Voici quelques-uns des tutoriels (disponible en anglais, espagnol et portugais) que vous ou vos clients pourriez trouver utiles :
Références et ressources
BigBlueButton. (2021). Home page. https://bigbluebutton.org/
Bow Valley College. (2016a). Checklist for planning web-conference interaction. https://globalaccess.bowvalleycollege.ca/elearningtoolkit/wp-content/uploads/2016/11/ETR20f.pdf
Bow Valley College. (2016b). Planning and facilitating web-conferences with English language learners. https://globalaccess.bowvalleycollege.ca/elearningtoolkit/wp-content/uploads/2016/11/ETR19.pdf
GCF Global. (n.d.a). Facebook. https://edu.gcfglobal.org/en/facebook101/
GCF Global. (n.d.b). Home page. https://edu.gcfglobal.org/en/
GCF Global. (n.d.c). LinkedIn basics. https://edu.gcfglobal.org/en/linkedin/
GCF Global. (n.d.d). Twitter. https://edu.gcfglobal.org/en/twitter/
Google. (n.d.). Google Meet. https://meet.google.com/?pli=1
Meta. (2022). Facebook. https://www.facebook.com/
Microsoft. (2022a). Microsoft Forms: Poll attendees during a Teams meeting. https://support.microsoft.com/en-us/office/poll-attendees-during-a-teams-meeting-9923b7d4-ea97-4aa2-b8b8-b45fefe7d454
Microsoft. (2022b). Microsoft Support: Share a whiteboard in Microsoft Teams. https://support.microsoft.com/en-us/office/share-a-whiteboard-in-microsoft-teams-c6b40ba4-52ff-408d-868e-6fc6ebccc5dc
Microsoft. (2022c). Microsoft Teams. https://www.microsoft.com/en-ca/microsoft-teams/log-in
Microsoft. (2022d). Microsoft Teams: Use breakout rooms in Teams meetings. https://support.microsoft.com/en-us/topic/7de1f48a-da07-466c-a5ab-4ebace28e461
Smart Simple Digital. (2020, September 9). How to host a Zoom meeting (The complete guide to scheduling a Zoom meeting from anywhere) [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=iwSo4GlFBck&ab_channel=SmartSimpleDigital
Vailshery, L. S. (2022, August 11). Zoom video communications daily meeting participants worldwide from 2019. to 2020. Statista. https://www.statista.com/statistics/1253972/zoom-daily-meeting-participants-global/
WhatsApp. (2022). Home page. https://www.whatsapp.com/
Zoom Video Communications. (2022). Home page. https://zoom.us/
Zoom Video Communications. (2022). Zoom Support: Getting started with Zoom Whiteboard. https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4410916881421-Getting-Started-with-Zoom-Whiteboard
Zoom Video Communications. (2022). Zoom Support: Managing breakout rooms. https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206476313-Managing-breakout-rooms
Zoom Video Communications. (2022). Zoom Support: Polling for meetings. https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/213756303-Polling-for-meetings
